OFFRE de STAGE
ASSISTANT PROTOCOLE/RELATIONS INSTITUTIONNELS
Structure : Ligue Nationale de Rugby
Type de contrat : Stage conventionné (5 mois)
Lieu : Paris
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible – fin du stage : 30 juin 2013.
Description de la mission :
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Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la stagiaire aura notamment pour mission :
INSTITUTIONNELS :
● Aide à l’organisation des Comités Directeur de la LNR :
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des déplacements (réservation de billets d’avion, de chambres, etc …) ;
- Soutien logistique les jours de réunion ;
PROTOCOLE :
● Traitement des demandes d’invitations sur les matchs de championnats et les matchs internationaux :
- Enregistrement des demandes ;
- Formulation des demandes auprès des clubs / institutions ;
_- Confirmation auprès des membres des modalités de retrait ;
● Création d’une base de données pour la Direction Générale intégrant l’ensemble des personnalités généralement conviées aux événements protocolaires de la LNR ;
● Aide à l’organisation des événements officiels de la LNR sur les matchs de Phases Finales de TOP 14 et PRO D2 (hébergement, réservation de salles, transfert des invités, suivi du budget….) ;
● Préparation et envoi des invitations ;
● suivi des présences et relances ;
● Préparation et envoi des programmes des déplacements officiels de la LNR ;
● suivi des demandes d’accréditations pour les Officiels de la LNR ;
● Elaboration d’un Road Book sur les Demi-Finales et la Finale du TOP 14 ;
● Aide à l’organisation sur place ;
● Accueil et accompagnement des invités sur les déplacements organisés ;
Profil recherché :
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- Etudiant(e) en Master 2 /IAE/IMOS/AGOS/Ecole de management/Assistanat de Direction.
- Connaissance du mouvement sportif et de l’organisation d’évènements sportifs.
Au-delà de vos compétences techniques, votre capacité d’analyse et de synthèse, une bonne organisation, de discrétion ainsi qu’un bon esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans cette mission.
Vous maitrisez l’informatique (Microsoft Office).
Candidature :
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV par courrier à :
Delphine FELLMAN
Ligue Nationale de Rugby
25/27 Avenue de Villiers
75017 PARIS
Ou par courriel à l’adresse suivante : delphine.fellman lnr.fr
